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PERSUIT es una plataforma global para la contratación de servicios legales. Proporcionamos información basada en datos y un proceso objetivo para seleccionar asesores externos.
Los equipos jurídicos internos de las empresas más grandes del mundo utilizan PERSUIT para elegir el bufete adecuado, formar el mejor equipo y definir su estrategia legal.
Esta guía le ayudará a conocer las funciones clave de PERSUIT para la contratación de servicios legales. Sin embargo, la plataforma ofrece mucho más, incluyendo gestión de relaciones y análisis del mercado.
Para más información, visite www.persuit.com.
Contenido:
- Correo de bienvenida y activación de cuenta
- Perfil de usuario
- Plantillas
-
Creación de una solicitud
- Sección de contenido (resumen, precios, preguntas)
- Sección de configuración y plazos
- Sección de invitaciones
- Antes de enviar
- Gestión y evaluación de propuestas
- Negociación
- Completar la solicitud
Activación de Cuenta a través del Correo de Bienvenida de PERSUIT
Cuando se configure su cuenta en PERSUIT, es posible que reciba un correo electrónico de bienvenida automatizado, dependiendo de los procesos de su organización.
Haga clic en Activar Cuenta para establecer su contraseña y acceder de inmediato a la plataforma en https://app.persuit.com/en/user/login/.
Nota: Si su empresa tiene configurado SSO/SAML para el inicio de sesión, consulte este artículo para más detalles.
Consejo: Guarde la página de inicio de sesión de PERSUIT como favorito para un acceso más rápido.
Perfil de Usuario
La primera vez que inicie sesión en PERSUIT, complete y guarde los campos de información en la página Mi Perfil para finalizar la configuración de su cuenta.
Plantillas
Las plantillas le permiten redactar solicitudes de manera eficiente, para que pueda centrarse en los aspectos específicos de cada caso.
Contamos con una biblioteca de más de 80 plantillas predefinidas que abarcan la mayoría de áreas legales. Estas han sido creadas por nuestro equipo de Asesoría Legal, expertos en contratación y precios de servicios jurídicos.
Puede acceder a la biblioteca de plantillas de dos formas:
- Desde los carruseles de categorías en la parte superior de su página de inicio.
- Desde el botón “Crear Solicitud” en el menú lateral izquierdo, donde puede aplicar filtros para encontrar la plantilla más adecuada para su caso.
También puede crear y gestionar tus propias plantillas personalizadas para asegurarse de que cumplen con las directrices de su empresa.
Crear una solicitud
Al seleccionar una plantilla, puede personalizar su solicitud en el editor de borradores.
En el lado izquierdo de la pantalla, verá tres secciones que debe completar:
Contenido
Aquí debe proporcionar un resumen del caso o proyecto y detallar sus necesidades y requisitos. Preste atención al texto de marcador de posición, ya que indica los campos que debe editar.
Defina el alcance del trabajo y personalize la estructura de precios. Puede solicitar un precio total o desglosar los costos en ítems individuales. Esto ayuda a comprender mejor los factores que determinan el precio. La plataforma permite una amplia variedad de estructuras de precios y tipos de tarifas.
La sección de preguntas permite evaluar a los bufetes en términos de estrategia, experiencia y equipo. Solo debe hacer preguntas que realmente influyan en su decisión. Puede modificar o eliminar las preguntas de la plantilla según sea necesario. También puede elegir distintos tipos de respuestas para guiar y limitar las respuestas de los bufetes.
Configuración y Plazos
Plazos: Aquí puede establecer la fecha límite para la presentación de propuestas y (de manera opcional) programar una subasta inversa. Se recomienda dar a los bufetes alrededor de 5 días para enviar su propuesta y establecer una fecha límite dentro del horario laboral.
Nota: Es posible añadir una subasta a solicitudes que ya han sido publicadas. Para más información, consulte este artículo.
Puede requerir que los bufetes confirmen que no existen conflictos de interés antes de que puedan ver la información completa de la solicitud.
Seguimiento: Esta opción le permite organizar y rastrear solicitudes para mejorar los reportes y análisis. Puede modificar estos campos después de enviar la solicitud.
Scorecard: Un sistema interno y opcional para evaluar propuestas. Se puede crear o modificar después de la publicación.
Invitaciones
Invitar a varios proveedores a participar en la solicitud es una estrategia clave para ser más competitivo, obtener mejores precios y fortalecer la posición de negociación. Esto no sería posible si solo se trabajara con un único proveedor.
¿A quién quieres invitar? Ingresa los contactos de los bufetes antes de enviar la solicitud. Puede buscar en el directorio de contactos de firmas dentro de PERSUIT.
Cuando se envía una invitación, el bufete recibe automáticamente un correo de invitación con un enlace a la solicitud y la opción de añadir la fecha límite a su calendario. Si un usuario de la firma invitada no tiene cuenta en PERSUIT, se le creará una automáticamente para que pueda acceder de inmediato a la plataforma.
Nota: Puede invitar a bufetes adicionales incluso después de haber publicado la solicitud.
Antes de mandar la solicitud
Usa el botón de Vista Previa en la parte superior derecha para ver exactamente lo que los bufetes invitados recibirán.
Comparta la solicitud con sus compañeros de trabajo para trabajar en el borrador y aprobar los detalles antes de enviarla.
Listo para enviar? Cuando todo esté revisado, haga clic en Enviar.
VIDEO: Consejos Rápidos para Redactar una Solicitud
Gestión y Revisión de Propuestas
Puede comenzar a revisar las propuestas en cuanto sean enviadas, incluso antes de que venza el plazo de presentación.
En la pestaña Propuestas, encontrarás una tabla comparativa que le permite analizar de manera estructurada las diferentes áreas de cada propuesta, incluyendo precios, respuestas a preguntas y otros criterios clave.
Esta vista facilita la identificación de tendencias del mercado, ofertas atípicas y oportunidades de negociación para optimizar costos y tomar decisiones estratégicas más inteligentes.
También Puede ver cada propuesta de forma individual.
VIDEO: Consejos Rápidos para Gestionar una Solicitud
Negociación
Usa la función Negociar para solicitar modificaciones en las propuestas, pedir ajustes en los precios o plantear revisiones a través de comentarios y sugerencias directas.
Finalización de la Solicitud
Selección de un Bufete
El siguiente paso es seleccionar la opción más adecuada para su caso. Al elegir una propuesta ganadora, se notificará automáticamente al proveedor seleccionado y se asegurará una correcta recopilación de datos para análisis futuros.
Marcar un Bufete como No Elegido
Es recomendable completar el proceso notificando también a los bufetes que no fueron seleccionados. Puede optar por notificarles o simplemente actualizar su estado en la plataforma.
Feedback sobre la Propuesta
Después de seleccionar un bufete (o marcar a otros como no elegidos), puede proporcionarles feedback sobre su propuesta. Esto es importante ya que refuerza la transparencia y colaboración en el proceso de toma de decisiones. Contribuye a la mejora de los proveedores. Y genera un registro útil para negociaciones futuras.
Nota: Este feedback sólo es accesible para ti y el bufete correspondiente. Se encuentra disponible tanto en la propuesta como en la función Revisión de Negocios. Los bufetes no pueden ver los comentarios que se hayan dado a otros participantes.
¿Próximos Pasos?
Recomendamos utilizar las herramientas de análisis de PERSUIT para obtener información detallada sobre: Volumen de adopción de la plataforma; Gasto y ahorro (incluyendo comparaciones con otras empresas del sector); y Rendimiento de los bufetes con los que trabajas.
PERSUIT ofrece tres herramientas principales de análisis:
- Información del Programa (Program Insights)
- Revisiones de Negocios en Tiempo Real (Real Time Business Reviews)
- Comparación del Programa (Program Benchmarking)
Si tiene alguna consulta, comuníquese con su Customer Success Manager o con nuestro equipo de soporte 24/7 en support@persuit.com.
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