É um prazer tê-lo conosco!
A PERSUIT é uma plataforma global, voltada para serviços jurídicos corporativos. Fornecemos insights orientados por dados, por meio de um processo objetivo e confiável, para a seleção de consultorias externas. Equipes jurídicas internas de alguns dos maiores escritórios do mundo confiam na PERSUIT, para identificar a empresa, equipe e estratégia jurídica ideias. Este artigo apresentará as principais funcionalidades da PERSUIT na gestão estratégica de contratações.
Além disso, oferecemos muitos outros recursos, incluindo gestão de relacionamentos e inteligência de mercado. Visite www.persuit.com para mais informações.
Menu:
- E-mail de Boas-Vindas e Ativação da Conta
- Perfil do Usuário
- Templates
- Criando uma Solicitação
- Gerenciamento e Avaliação de Propostas
- Negociação
- Conclusão da Solicitação
Ativação da Conta via e-mail de boas-vindas da PERSUIT
Após a configuração da sua conta na PERSUIT, você deverá receber um e-mail automatizado de boas-vindas, conforme os procedimentos da sua organização. Para ativar sua conta, basta clicar no link "Ativar Conta", incluído na mensagem. A partir daí, será possível definir uma senha e acessar a plataforma de forma imediata, por meio do endereço: https://app.persuit.com/en/user/login/.
Observação: Se a sua organização utiliza SSO/SAML para login, consulte este artigo para mais informações.
Dica: Adicione a página de login da PERSUIT aos seus favoritos para facilitar acessos futuros.
Perfil do Usuário
Ao fazer o login pela primeira vez na PERSUIT, preencha e salve os campos de informações na página Meu Perfil, para concluir a configuração da sua conta.
Templates
Os templates permitem a elaboração de solicitações de forma eficiente, concentrando sua atenção nas áreas específicas, que demandam maior esforço estratégico. Contamos com uma ampla biblioteca, de mais de 80 templates prontos, abrangendo a maioria das áreas. Tais modelos foram criados pela nossa equipe de Consultoria Jurídica, especialista em captação e precificação de serviços jurídicos.
Você pode acessar nossa biblioteca de templates de duas maneiras:
- Cases de Uso / Categorias no topo da página inicial.
- Criando uma solicitação no menu à esquerda. Use os filtros para localizar o template mais apropriado para a sua demanda.
Você também pode criar e gerenciar templates personalizados para sua equipe, alinhados com as diretrizes do escritório.
Criando uma Solicitação
Após selecionar um template, você pode customizar sua solicitação no editor de rascunho.
No painel à esquerda, estão disponíveis três seções principais para você completar:
Seção de Conteúdo
Forneça um resumo do seu assunto/projeto, detalhando suas demandas e solicitações. Revise o texto de preenchimento, indicando onde necessita fazer as edições.
Para RFPs, utilize a seção de Precificação para definir e customizar o escopo do trabalho. Você pode solicitar um preço total e também incluir itens com preços individuais, no final da página. Isso facilitará uma melhor compreensão dos principais fatores de custo. Assim, garantimos flexibilidade, com tal variedade de itens e tipos de taxas.
Acesse a seção Perguntas para avaliar qualitativamente as empresas, com base em critérios como estratégia, experiência e equipe. Faça perguntas que realmente vão influenciar na sua tomada de decisão. Você pode optar por editar ou excluir as perguntas originais do template. Há também a alternativa de escolher entre diferentes tipos de resposta, para orientar e limitar as devolutivas das empresas.
Nosso Módulo de Diversidade é uma ferramenta opcional, que permite obter informações sobre como sua empresa está priorizando iniciativas de DE&I. O recurso é composto por um conjunto fixo de quatro perguntas.
Seção de Configurações e Linha do Tempo
A seção de linha do tempo é para agendar a data de entrega da proposta e, opcionalmente, o Leilão Reverso. Recomendamos dar cerca de 5 (cinco) dias para que os fornecedores enviem suas propostas, estabelecendo um prazo dentro do horário comercial.
Nota: Leilões podem ser adicionados às solicitações já publicadas. Leia este artigo para mais detalhes.
Exija que as empresas realizem a Verificação de Conflito, antes de acessarem as informações completas da solicitação.
A função de rastreamento auxilia sua equipe a organizar e localizar as solicitações, além de melhorar os relatórios e análises. Os campos de rastreamento podem ser modificados, mesmo após o envio.
O Scorecard é uma seção interna e opcional para avaliar as propostas. Você ainda poderá criar ou ajustar o scorecard, mesmo após a publicação.
Seção de Convites
Convidar múltiplos fornecedores para sua solicitação é uma estratégia poderosa para fomentar competitividade, além de identificar o real valor de mercado do serviço. Isso fortalece a sua posição durante as negociações, o que não seria possível a partir de uma abordagem única
Quem você deseja convidar para sua solicitação? Você pode inserir os contatos aqui antes de clicar no botão de envio. Saiba mais sobre como utilizar o campo de convite e o diretório de contatos das empresas.
Quando um convite é enviado, a empresa recebe um e-mail automático, com o link de solicitação, junto da opção de Adicionar ao Calendário, para lembrete dos prazos. Será criada automaticamente uma conta da PERSUIT para novos usuários, permitindo acesso imediato à solicitação e à nossa plataforma.
Nota: É possível convidar empresas mesmo após a solicitação ser publicada.
Antes de enviar
Use o botão de Pré-Visualização, no canto superior direito, para ver como os fornecedores convidados visualizarão a demanda.
Compartilhe com colegas para a colaboração na redação e aprovação da sua solicitação.
Pronto para enviar?
Após revisar a sua solicitação, clique em Enviar!
VÍDEO: Dicas rápidas para redigir uma solicitação.
Gerenciamento e Revisão de Propostas
Você pode iniciar a revisão das propostas assim que forem submetidas, até mesmo antes do prazo final.
A guia Propostas oferece uma visualização em formato de tabela comparativa, permitindo uma análise detalhada e direta de diferentes parâmetros da sua solicitação, em um único lugar, desde a precificação até o questionário.
Isso facilita a identificação de tendências de mercado, discrepâncias e oportunidades de negociação ou redução de custos, cooperando na tomada de decisões mais precisas.
É possível também visualizar os detalhes de cada proposta individualmente.
VÍDEO: Dicas Rápidas para Gerenciar uma Solicitação
Negociação
Use a ferramenta Negociar para propor alterações, reduções de preço ou revisões das solicitações, por meio de edições e ajustes. Não há limites quanto ao número de rodadas de negociação em qualquer proposta.
Concluindo sua Solicitação
Selecionando uma Empresa
Após revisar as propostas e conduzir as negociações, você provavelmente identificou a melhor opção para atender às suas necessidades. Selecione a(s) proposta(s) vencedora(s) para notificar o fornecedor escolhido e garantir, assim, a coleta precisa de dados e insights.
Marcando uma Empresa como Não-Selecionada
Por cortesia e boas práticas, finalize o processo para os fornecedores participantes que não foram selecionados, marcando cada um como não escolhido. Você pode optar por notificá-los ou não.
Compartilhando Feedback sobre Propostas
Após selecionar uma(s) empresa(s) ou marcá-las como não selecionadas, você pode oferecer algum feedback sobre as propostas enviadas. Essa etapa é essencial, pois assegura transparência e colaboração no processo de tomada de decisão, cria um registro para auditoria e gestão de riscos, incentivando boas práticas. Além disso, garante aos fornecedores a oportunidade de aprimoramento de ofertas futuras.
Nota: Somente você e a empresa especificada possuem acesso ao feedback, sendo encontrado tanto na proposta quanto na funcionalidade Revisão de Negócios. As empresas não têm acesso ao feedback fornecido a outros fornecedores.
Próximos Passos
Recomendamos aproveitar as ferramentas de análise da PERSUIT, para mais insights sobre o seu volume de adoção, gastos e economias (incluindo benchmarks comparativos com o mercado), desempenho das empresas contratadas e muito mais! Disponibilizamos três ferramentas principais de análise:
Em caso de dúvida, entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente ou com nossa Equipe de Suporte, disponível 24/7, pelo e-mail support@persuit.com.
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